Cómo funciona

CAPÍTULO 1: Arquitectura y Puesta en Marcha

1.1 El Concepto de "Campaña"

La Campaña es el pilar central de Kuporte. No es solo un proyecto; es un contenedor inteligente que agrupa tres elementos críticos: la configuración de datos, los usuarios reporteadores y los reportes generados.

  • Escalabilidad: Una cuenta de Kuporte puede gestionar infinitas campañas simultáneamente, permitiendo controlar múltiples proyectos o clientes desde un solo panel.

1.2 El "Código Único de Campaña" (Acceso Instantáneo)

Cada campaña genera un identificador alfanumérico único a nivel global dentro de Kuporte.

  • Función: Permite que el personal operativo se vincule a una campaña específica en la App en un solo paso.

  • Beneficio: Elimina configuraciones manuales complejas; el código descarga automáticamente la configuración y formularios al dispositivo del usuario.

1.3 La Interfaz de Captura (Diseño Dinámico)

Kuporte permite construir formularios profesionales divididos por secciones con diversos tipos de datos:

  • Multimedia y Legal: Fotografías de evidencia y firmas digitales.

  • Formatos Estándar: Texto, números, fechas, selección de listas y validaciones Si/No.

  • Captura por Catálogo: Permite subir listados (ej. insumos o activos) para que el usuario reporte datos específicos por cada elemento del catálogo.

CAPÍTULO 2: Control Operativo y Continuidad

2.1 Validación Geográfica (Dual-Check)

Garantiza la transparencia mediante el registro automático de coordenadas GPS en dos momentos:

  • Check-in: Captura la ubicación exacta al iniciar el reporte.

  • Check-out: Captura la ubicación final al momento del envío.

  • Valor: Asegura la presencia física del personal en el lugar asignado.

2.2 Operación Offline (Sincronización Inteligente)

Diseñada para entornos sin señal (sótanos, zonas rurales o edificios blindados).

  • Autonomía: El usuario descarga su agenda al iniciar el día con internet y puede capturar datos sin conexión.

  • Auto-Sincronización: La App detecta la conexión y sube automáticamente los reportes pendientes al recuperar señal.

2.3 Estructura por Agrupadores y Agendas

  • Agrupadores: Listados cargados por el cliente (ej. nombres de tiendas o sucursales) que el usuario debe seleccionar antes de reportar para dar contexto al dato.

  • Agenda Inteligente: Permite asignar agrupadores específicos a días de la semana o fechas del calendario, guiando al usuario en su ruta diaria.

CAPÍTULO 3: Visualización de Resultados y Supervisión

3.1 Consola Web de Administración

Interfaz tipo Grid para el análisis de datos desde la oficina con capacidades de:

  • Filtros Avanzados: Por usuario, fecha o agrupador.

  • Exportación: Descarga total de información a formato Excel.

3.2 El Generador de Enlaces y Personalización de Marca

Función estratégica para la entrega de resultados a terceros:

  • Links Públicos: Genera enlaces a reportes individuales o páginas intermedias con múltiples reportes seleccionados.

  • White Label Lite: Desde la configuración, se puede cargar el logo de la empresa. Este logo y el nombre de la empresa aparecerán en la parte superior de todos los enlaces compartidos, dándole un carácter de documento digital oficial.

3.3 Supervisión Móvil

Los usuarios con Rol de Supervisor pueden auditar la operación desde la App:

  • Acceso en Campo: Visualización y filtrado de reportes de sus campañas asignadas directamente en el celular para revisión inmediata.

CAPÍTULO 4: Alcance Estratégico (Lo que es y lo que no es)

  • SÍ ES: Una herramienta poderosa para control de operación en campo, mantenimiento, limpieza, seguridad y promotoría. Es ligereza, velocidad y evidencia real.

  • NO ES: Un sistema contable, una plataforma de nómina o un CRM de ventas complejo. Su foco es la eficiencia operativa.